Implementering

ERP-implementering

Med Zigma ERP hjelper vi deg å samle og effektivisere alle forretningsprosessene dine i én sømløs løsning. Vår implementeringsmetode er designet for å være så enkel og trygg som mulig, slik at du kan fokusere på det viktigste: å drive bedriften din.

Konfigurering og tilpasning til dine behov

Det unike med Zigma ERP er at du slipper koding av løsningen – du får bare hjelp og opplæring i å konfigurere den til dine unike behov.

Du kan styre selv hvor mye av implementeringen du ønsker å gjøre på egen hånd – med mulighet for å ombestemme deg underveis.

Dette gir flere muligheter:

• Det gir en rimeligere og raskere implementering enn mange andre ERP-systemer.
• Du får en skalerbar ERP løsning som vokser med bedriften din – og som du kan endre på selv.
• Du får opplæring fra vårt Help Center fra dag 1 for å lære deg systemet.
• Du får estimat på implementering med tak for kostnadsnivå og tid for å gi deg forutsigbarhet.
• Du får hjelp til import av relevante data – som BOM, lager, kunder, leverandører, produkter med mer – så du har all dataen din tilgjengelig fra start.
• Du får tilgang på en dyktig implementeringskonsulent som hjelper deg strukturere implementeringsprosessen for å sikre fremgang og god endringsledelse.

Kom raskt i gang

Har du en mindre bedrift med ganske standard behov? Da kan vi få deg i gang raskt. 

For å starte med Zigma ERP trenger du bare en internettkobling og en datamaskin, så kan du laste ned programvaren og sette i gang. Du bestemmer selv hvor mye du ønsker å gjøre på egen hånd.

Vårt Help Center har informasjon og støtte for å veilede deg og er tilgjengelig fra første dag som ny bruker.

En konsulent vil normalt veilede deg i å sette opp skjermbilder, utskrifter og prosjektene dine for en første gangs bruk. 

Vår implementeringsprosess for større bedrifter

Steg-for-steg: Slik implementerer vi Zigma ERP

1. Behovsanalyse

Vi starter med å kartlegge bedriftens behov og prosesser for å finne den beste tilpasningen av Zigma ERP. Dette innebærer:

• Identifisering av dine mål og utfordringer
• Kartlegging av hvordan dere arbeider i dag
• Utarbeidelse av en implementeringsplan

2. Planlegging og prosjektledelse

Et dedikert team fra Zigma samarbeider tett med dine nøkkelpersoner for å sikre en smidig prosess. Dette inkluderer:

• Tidslinje for implementering
• Ressursallokering og ansvarsfordeling
• Detaljert avgrensning av hva som skal implementeres (scope) med prioritering

3. Dataimport og systemtilpasning

Vi hjelper deg med trygg migrering av eksisterende data og tilpasning av systemet til dine arbeidsprosesser. Dette inkluderer:

• Oppsett av kalkyler og operasjoner
• Oppsett av forskjellige moduler og prosjekter
• Oppsett av utskrifter og rapporter
• Import av data
• Integrasjoner og tilknytninger

4. Opplæring og testing

Ansatte får tilgang til vår opplæringsportal Help Center, og vi gjennomfører omfattende testing for å sikre at alt fungerer som det skal. Dette gjøres normalt stegvis for å kvalitetssikre systemet underveis i prosessen.

5. Lansering, hypercare og oppfølging

Systemet settes i drift, og vi tilbyr løpende support og oppdateringer for å sikre at du får maksimal verdi. En lansering planlegges alltid ekstra nøyaktig for å sikre at data stemmer og at alle vet hva de skal gjøre.

Etter lansering følger en periode hvor dere får ekstra oppmerksomhet og hjelp for å sikre en god start. Vi kaller denne for hypercare, siden det skal være ekstra lett å få hjelp og støtte. Ofte er vi fysisk tilstede og sjekker at alt går som planlagt.

Nysgjerrig etter å vite mer?

Har du lyst å vite mer om hvordan en implementeringsprosess hadde sett ut for din bedrift? Ta kontakt med info@zigma360.no