Effektiv ordrestyring med Zigma

En ERP-plattform for fleksibel håndtering av alle typer prosjekter

Løpende oversikt fra forespørsel til fakturert

Med Zigma ERP får du et komplett skybasert verktøy som gir deg effektiv prosjektstyring og ordrestyring. Du får full kontroll over alle typer prosjekter:

• Ordre og salg
• Innkjøp
• Utleie
• Internprosjekter
• HMS
• Avvikshåndtering
• Vedlikehold
• Engineering

..og mange flere muligheter. Velg blant de 50 forhåndsdefinerte prosjekttypene eller lag ditt eget prosjekt fra bunnen av.

Fordelen med den prosjektbaserte tilnærmingen er at du får full flyt av data mellom forskjellige områder – som reduserer mulighet for feil, manuelt arbeid og unødvendig administrasjon. I stedet får du økt oversikt og kontroll.

Hør hva Morten Golf, salg og produksjonsleder CNC fra Metallteknikk AS sier om hvordan Zigma hjelper få kontroll på salg og prosjektene sine.

Fleksibelt og brukervennlig

Zigma sitt prosjektstyringsverktøy lar deg skreddersy oppsettet etter dine spesifikke behov. Du kan opprette ulike faser, inndelinger og rapporter uten begrensninger på antall prosjekttyper. Og best av alt – du kan administrere alt selv, uten behov for dyre ERP-konsulenter.

Trenger du en egen prosjekttype for ISO-sertifisering? Et salgsprosjekt for ettermarked? Utvikling og innovasjonsprosjekt? Du lager akkurat det du vil ha.

Kompleks prosjektstyring gjort enkelt

Med prosjektstyring i Zigma kan du enkelt koble ulike prosjekter sammen og sette dem i hierarkier for å håndtere komplekse strukturer. Eksempler på dette er:

• Knytt et avviksprosjekt til hovedprosjektet som utløste avviket.
• Planlegg et vedlikeholdsprosjekt fem år etter ferdigstillelse av et ordreprosjekt for å sikre oppfølging.
• Sikre at isosertifiseringsprosjektet ditt er knyttet til alle relevante fagområder.
• Knytt salg- og tilbudsarbeidet med selve ordren som skal lages for full informasjonsoverføring.

Dette gir full sporbarhet gjennom hele verdikjeden og mulighet for forskjellige prosesseiere/ avdelingsledere/ fagledere til å skreddersy prosjekter etter egne arbeidsmetoder og behov.

Alt du trenger i ett system

På alle prosjekter får du tilgang til:

• Økonomiske nøkkeltall og KPI-analyser
• Nøkkeldatoer, planer og rapporter
• Dokumentstyring med revisjonshåndtering og kvalitetssikring
• Automatisk genererte rapporter og utskrifter (tilbud, ordre, pakksedler osv.)
• Full sporing av alle transaksjoner
• Timeregistrering og oversikt over timekostnader
• Regnskapstransaksjoner med sporbarhet
• Materialbehov (beregnet, bestilt, mottatt og plukket fra lager)
• Sjekklister for kvalitetssikring
• Full oppgavestyring
• Fakturering
• Innkjøp og bestillinger
• Full oversikt over leverandører og kunder, med evalueringsløsninger

En helhetlig ordrestyring

Ordrehåndtering og salgsprosjekter står sentralt i Zigmas prosjektstyring. Fra tilbudsfasen til ferdig fakturering og levering, får du en helhetlig oversikt over ordreprosessens livsløp.

Alle relevante dokumenter lagres kontinuerlig i prosjektet, inkludert:

• forespørsel
• tilbud
• tegninger
• sertifikater
• målerapporter
• sveiselogger
• faktura
• tekniske spesifikasjoner
• VOR
• kontrakter
• datablad

…og mange, mange flere.

Med Zigma har du alt du trenger for effektiv og oversiktlig prosjektstyring – fra start til slutt.

Lyst til å vite mer?

Mange som leser her ønsker å vite mer om vår produksjonsstyring, eller om prosjektregnskap.