Full dokumentkontroll og dokumentstyring

Sikker og effektiv dokumentstyring og dokumentkontroll med Zigma ERP

God dokumentstyring er essensielt for å holde orden på hva som er avtalt, hva som endres underveis, og hva som er betingelsene – uten å bruke unødvendig tid på leting. Med Zigma får du full kontroll på alt fra interne e-poster til tilbud, VOR, fakturaer og materialsertifikater. Vi sikrer at dokumentene lagres riktig, godkjennes av rett person, og alltid er enkle å finne.

Sporbarhet og enkel tilgang til informasjon

Med Zigma er det enkelt å finne det du trenger, når du trenger det. Du får følgende:

• Avansert søk: Søk på dokumentnavn, prosjektnavn, produktnavn, nummer eller relevante metadata.
• Historikk og revisjonshåndtering: Rull tilbake til tidligere revisjoner og se nøyaktig hva som ble endret, av hvem og når.
• Sporbarhet: En av de egenskapene våre kunder setter mest pris på. Den gir trygghet i hverdagen og sparer verdifull tid.

Enkel organisering

For å sikre at dokumenter blir registrert riktig, har vi gjort det enkelt:

• Drag-and-drop: Last opp dokumenter direkte inn i riktig prosjekt eller kategori.
• Automatisk organisering: Materialsertifikater lagres på riktig lot-nummer, tilbud knyttes til prosjekter, og fakturaer spores tilbake til ordren de tilhører.

Har du spesifikke behov eller dokumenter som er spesielt viktige? Da kan du lage egne regler for dem, f.eks. ved å knytte engineering tegninger til artikler, produkter eller andre nøkkeldata.

Effektiv rapportgenerering

Unngå frustrasjonen ved manuell rapportering! Med vår rapportgenerator lager du tilpassede utskrifter basert på dataene i Zigma ERP.

Vanlige rapporter inkluderer:

• Tilbud og ordrebekreftelser
• Pakksedler og plukklister
• Arbeidsordre og arbeidspakker
• Fraktbrev
• CoC
• Produksjonsplaner, avviksrapporter, lagerstyringsrapporter og mange flere.

Fleksibilitet: Lag egne maler for ulike behov, eller skreddersy rapporter på stedet.

Dokumentstyring i store prosjekter

Store prosjekter krever struktur. Zigma gir deg fleksibiliteten til å:

• Opprette egne mappestrukturer for prosjekter.
• Kategorisere dokumenter for enklere filtrering og sortering.
• Implementere dokumentnummerering og revisjonshåndtering tilpasset kundens krav.
• Sette opp kvalitetssikringsledd for formelle dokumenter.

Sluttpakker og dokumentfletting

Trenger du å samle dokumentasjon til en sluttpakke? Zigma ERP gjør det enkelt:
Sammenfletting: Kombiner dokumenter basert på prosjekt, materiale fra BOM, og kunde- eller leverandørdata.
Resultat: Komplett og strukturert dokumentasjon klar til levering.

Opplev hvordan Zigma ERP kan gjøre dokumentstyring enklere, sikrere og mer effektivt.